组织机构和工作职责:

 

总支工作职责    

1、学习、宣传和执行党的路线、方针、政策,坚持社会主义办学方向,依靠全校师生员工推进学校的改革和发展,培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业的建设者和接班人。

2、按照从严治党的方针,加强各级党组织的思想、组织、作风和制度建设,发挥高校党组织的政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

3、坚持和健全民主集中制,讨论决定学校改革和发展等方面的重大问题,支持校长依法积极主动、独立负责地开展工作,保证教学、科研、行政管理等各项任务的完成。

4、领导学校的思想政治工作和德育工作,确保学校政治稳定,校园平安。

5、坚持党管干部的原则,按照干部管理权限,管理干部的选拔、教育、培养、考核和监督,负责本校师生员工政治审查工作。

6、领导学校的工会、共青团、学生会等群众组织和教职工代表大会,研究群团组织的重大问题,支持教代会正确行使职权。

7、做好统一战线工作。对校内民主党派的基层组织实行政治领导,支持他们按照各自的章程开展活动。

8、开展党风廉政建设工作,建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体制。落实纪检工作,监督贯彻执行党纪党规和党的决议,受理党员的控告和申诉,检查、处理有关违纪案件。
 

长室工作职责

1、全面贯彻党的教育方针和高等教育法规,依法治校。全面落实学校办学理念,保证学校办学目标的实现。

2、拟订发展规划,制定具体规章制度和年度工作计划并组织实施;

3、组织建立高效能的管理、指挥系统,主持行政会议,统一指挥、协调各系统工作,共同完成总体任务。

4、组织教学活动、科学研究和思想品德教育;

5、不断地完善学校管理体制和改革方案,做好对中层以上干部的任免、考核、评定和培训、提高工作。

6、抓好教职工队伍的建设,制定、落实教师的培训、进修计划,加强对教职工的职业道德和法制教育,做好教职工的考核评估工作。

7、抓好校风、学风的建设,坚持民主管理、民主办学的原则。

8、拟订和执行年度经费预算方案,保护和管理校产,维护学校的合法权益;

9、努力争取社会各方面对学校工作的支持和帮助,代表学校协调、处理公共关系。

办公室工作职责

1、当好学校领导的助手和参谋,参与政务,管理事务,搞好服务,督促和协调各部门工作关系和工作目标完成情况。

2、负责行政公文的审核和重要文件的起草,管理印章,受理来信来访;负责行政接待工作和重大活动、重要会议的组织与安排。

3、做好学校党、政会议的通知、记录和准备工作,并检查督促会议决定的执行情况。

4、做好组织人事、劳资、职称、宣传等工作及各种报表的统计上报工作。

5、负责学校保密工作、信息工作、文书档案和综合档案室管理工作。

7、负责学校车辆管理、调配使用等。

8、做好教职工集会和政治学习的会务工作。

9、负责全校教职工考勤统计和日常工作的考核工作。

10、认真完成上级和学校交办的其他工作。

教务处工作职责

1负责开放教育、成人高考的招生工作,积极开拓生源,做好专业设置的论证和生源的预测工作,及时申报招生计划,严格执行招生纪律。

2负责电大开放教育及成人高考各专业教学计划的选定、制定、上报审批等管理工作,指导教学计划的实施及督查。

3、负责开放教育、成人高考学生学籍注册、课程、考试科目的注册工作,办理学生休学、转学、退学手续。

4、负责开放教育、成人高考学生的各项考务工作,加强学生的考风考纪教育。考务工作中做到:所订试卷准确,试卷保管严密,考试安排得力,违纪处罚严厉。及时做好考试成绩的公布、查询工作。

5、负责开放教育、成人高考在籍学生学籍的日常管理,核对学生毕业学分,做好毕业生的毕业初审、学位预审和上报工作,及时办理毕业证书。 做好毕业生的学籍档案的整理及归档工作。

6、加强教学站点的的建设, 强化服务,规范管理,使之能健康、有效地运行。

7、负责开放教育形成性考核成绩管理工作,协助相关部门抓好教学过程的督查工作。

8、完成校领导布置的其他工作。

学处工作职责

      

 1. 依据开放教育、成人高考各专业教学计划,负责组织安排日常教学活动,负责编制各教学班课表,配置课任教师,保证各项教学工作正常开展。

     2.负责做好开放教育辅导教师的培训和考核工作,加强对专职教师和外聘教师的调配、选聘工作的审核;不断健全和完善各项管理制度,加强对开放教育教学工作的检查、考核、评比和奖惩。 

     3. 负责制定开放教育教改、教研工作计划,积极组织和指导教师教学研究和教学改革活动,组织安排听课、评课、教学观摩及教学经验交流等活动。对教研项目实行目标管理,指导、监督各学科教研组开展各项工作,加强对开放教育试点的研究和探索,改进教学方法,提高教育教学质量。 

     4. 负责抓好开放教育各专业学科实践性教学环节的落实。按照教学计划及应用性人才培养要求,加强对各专业实验实习、毕业调查、毕业论文(设计)工作的开展及答辩的指导和审核。 

     5. 负责教学资源的使用和管理,加强开放教育教学平台的资源开发管理。组织教师开发多媒体教学课件,撰写教学论文,编写教学辅导资料,拟订模拟试题。不断充实、丰富教学资源,为教学、教研服务。 

     6.组织教师参加远程开放教育教学模式的探索和实践活动,加强开放教育的理论研究,不断提高现代开放教育的教学水平。 

     7. 加强与省校及兄弟学校教学部门的联系,学习先进经验,获取教学信息,更好地指导本校教学工作。加强教师业务档案的整理和归档,搞好教师业务档案建设。 

     8. 负责建立和健全开放教育辅导员管理制度和办法,做好开放教育辅导员的配备、教育、管理和考核工作,提高开放教育以专业为单位的管理水平。 

     9. 组织处(室)人员参加理论和业务学习、师德建设和业务培训,不断提高教师的思想水平和业务水平。
     10.完成学校领导交办的工作。 

远程教育处工作职责
 

1、加强现代远程教育的研究,根据学校发展规划和工作目标,及时制定本校与知名高校联合办学的规划及管理制度,规范管理工作。

2、科学、合理、有选择性地建立高校马鞍山电大学习中心(或教学站点)。

3、合理设置专业,进行生源调查、论证等工作,积极开拓生源,做好合作高校马鞍山区域的招生工作,逐步扩大招生规模。

4、代表合作高校认真做好远程教育马鞍山学习中心(或教学站)的日常教务、教学工作;根据合作高校制定的各类各专业教务教学计划,拟定学习中心(教学

站)教学集中辅导计划;及时做好教材、课件等教学资源的征订工作,为学员提供热情周到的教学支持服务。

5、加强学生管理,做好学生入学注册、学期注册和学籍管理工作,及时完成毕业初审和办证的准备工作。

6   建立、健全远程教育学务人员及辅导员管理制度和办法,做好相关人员的选聘、配备、培训、管理和考核工作。

8健全和完善远程教育教学工作,选聘专业辅导老师,做好对辅导教师培训、教学工作检查、考核及课酬发放工作。

9、按照合作高校规定,做好考务工作,加强考风考纪教育。

10  按合作高校要求做好入学、期末等各项考试工作,加强考风考纪教育。

11、根据国家网考委相关文件精神,组织试点高校网络教育部分公共基础课程统一考试工作。

12    加强同学校各职能部门沟通与联系,完善教务、教学、技术、教学支持服务等保证体系。

13   与公共服务体系(奥鹏远程教育中心)联系,加强马鞍山奥鹏远程教育中心建设。

14、对培训中心非学历培训工作进行指导、协调。

15、完成学校领导交办的其他工作。

行政处工作职责

1、严格执行财务管理制度,负责学校的财务管理工作,为学校财务管理提供管理意见。做好会计记帐工作,合理编制学校财务预算,按期实施财务决算和分析报告,填报各种财务报表,做到数据真实、准确、完整、及时。

2、严格执行收费标准,按时、准确收缴各种费用,确保学校资金收缴到位,做好学生毕业结算和学校运行的成本核算工作。

3、协助办公室做好劳资管理,做好教职工的工资发放工作,办理教职工公费医疗、住房公积金、各类保险及税金上交等业务。

4、负责学校的实物资产管理工作,负责学校各类用房及办公物品的使用、调配及对外租用等管理,负责学校建立规范资产管理制度,管好学校的固定资产和其他耐用资产。

5、做好学校的后勤保障工作,负责进行维护维修和水电供应,与有关处室共同配合,做好学校食堂、学生公寓及专家楼的管理工作。

6、负责学校物业基建和绿化的管理工作。

7、负责学校基建档案和资产档案整理归档工作。

8、完成学校领导交办的各项任务。

技术 资源处工作职责

1、      负责现代远程教育中心和市民终身学习基地建设的具体组织与落实工作。

2、      负责全校的技术支持,促进现代教育技术、信息技术等现代技术在教育教学中的推广应用。

3、      负责全校的教育教学资源的建设工作,开发多种媒体的教育教学资源,建设实用、丰富的数字化学习资源库。

4、      负责学校图书馆、学习支持服务中心的管理工作,为全校的教育教学工作以及学生个性化学习提供应有的服务与支持。

5、      负责学校网站的建设、开发工作,保障学校信息网络以及各种教学平台、办公系统、网站、终端等设施的正常运行。

6、      负责管理、维护、建设所辖机房、语音室、电子阅览室,保障教育教学活动的开展。

7、      负责全校的音像拍摄、课件制作、刻录等工作,承担多媒体教室、报告厅等场所的技术支持服务工作。

8、      负责教育教学资源共建共享工作,落实皖江三市电大资源共建共享协议。

9、      负责中国家庭教育网、马鞍山市民终身学习平台等网站建设工作。及时完成领导交办的其他任务。

 

普专部工作职责

1、策划制定全日制招生宣传方案并积极做好学生报到注册工作。

2、做好全日制班主任、学生公寓管理人员的选聘、管理、考核工作。

3、抓好学生思想工作,指导班主任及时掌握学生思想动态,富有成效地开展对学生思想品德和人格心理健康教育。

4、注重抓好全日制班级教学过程的管理工作,针对职业教育的特点,加强教学研究,因材施教,重视实践教学环节,探索半工半读、顶岗实习、学分制实施途径,全面提高教学质量,培养应用型人才。。

5、抓好学生的常规管理,抓好学风和班风的建设。

6、会同行政处做好学生的生活管理工作。

7、负责督促班主任、学生会做好学生的教室、宿舍、纪律、卫生等方面的检查、考核评优工作。

8、配合团委在学生中开展各项体育、文娱、公益活动。

9、负责接待和处理学生及其家长的来信来访工作。

10、全面做好毕业生就业工作,大力提高学生就业。做好毕业生信息审核、毕业生就业指导及毕业生相关信息的统计上报工作。

11、认真贯彻各类学生守则和学生日常行为规范,加强法制教育,提高学生思想道德素质,并组织实施对学生的奖惩制度,公开、公正地做好三好学生,优秀学生干部的评选表彰工作。

12、负责各类全日制学生的参加社会保险理赔等工作。负责各类分困生的统计、救助等工作。

13、完成学校交给的其他工作任务。

工会工作职责   

     工会是中国教育工会的基层组织,根据《中国工会章程》在校党委和省、市教育工会的领导下,依法履行组织、教育、引导教职工和维护合法权益的职责。

  ⒈积极配合学校党政做好教职工思想政治工作,动员广大教职工积极参加学校的各项改革,做好三育人工作。

  ⒉贯彻执行上级工会的决定和学校教代会的决议。

  ⒊代表和组织工会会员和教职工依照法律规定,通过教代会和其它形式,参加本单位民主管理和民主监督。承担教代会工作机构职责,做好日常工作。

  ⒋负责教代会筹备工作并负责检查、督促教代会决议的执行情况和校务公开的有关事项。

  ⒌协助和督促行政方面做好教职工集体福利及改善职工物质文化生活等工作。参与协调劳动关系和调解劳动争议。

  ⒍配合学校党政有关部门,做好各种评选先进工作。

  ⒎负责学校工会的日常工作;组织和领导工会小组开展工作。

  ⒏组织开展有益于教职工身心健康的文娱体育活动。

  ⒐指导女教职工委员会工作,做好妇女儿童工作,依法维护女教职工的合法权益和特殊利益。

  ⒑做好工会干部和教代会代表的培训工作;健全工会档案管理。

  ⒒依法收好、管好、用好工会经费和工会财产;加强工会基础建设。

 

团委工作职责

1、贯彻、执行党的路线、方针、政策,对广大团员和青年学生开展共产主义理想、社会主义信念教育和爱国主义、集体主义、世界观、人生观、价值观教育。

2、加强学生思想政治工作,积极推进团建创新,组织团员学习党、团基本知识,做好推荐优秀团员入党、发展新团员和超龄团员离团工作。

3、开展丰富多彩的校园文化活动和大中专学生课外学习科技活动,做好全校学生社团活动通联工作。

4、组织开展暑期学生社会实践活动和青年志愿者活动,使广大团员青年在活动中做到受教育、长才干、作贡献。

5、加强学风建设,组织开展争创红旗团支部和争做优秀共青团员活动,配合有关部门做好学生操行评定工作,组织开展团内的表彰、奖励活动;执行团的纪律,对违纪团员进行教育和处分。

6、指导学校学生会、学生社团、爱心社等开展工作。办好青年党校,抓好全校学生骨干队伍建设。

7、及时向领导和有关部门反映青年教工和学生学习、生活等方面的要求,维护团员和青年的合法权益;配合有关部门抓好大中专学生勤工助学活动和特困生解困工作。

8、负责全校团费的收缴、管理和使用。

9、完成学校党委、行政和上级团委交给的其它各项任务。

培训中心工作职责    

1、认真贯彻落实学校事业发展规划,当好领导的助手,完成校领导交办的各项工作。

2、负责承担学校和社会各类非学历教育的培训工作,做好计算机、英语等特色培训。负责本校学生的增值培训服务工作。

3、紧密围绕学校工作计划,广泛调研,积极对外联络,探索为社会、企业及行业培训的路子,努力扩大培训市场,逐步拓展培训领域。

4、积极加强高校和教育机构的合作与联系,应用现代远程教育手段开展各类非学历培训。

5、认真做好现有的各类等级考试或资格考试的报名、组织考试以及相关的管理工作,努力扩大和建立更多的考核基地。

6、负责学校各类学历教育的教材管理工作,准确、按时征订和发放各类教材(包括文字教材、电子教材、作业和各类指导教材),切实做好有关教学服务工作。

7、加强与有关委局的合作,开展社会化考试、培训项目;统筹管理校内各部门主办、承办的培训项目。


教研室工作职责
   

1、做好本室相关专业各课程教学任务的落实,负责对课任教师的选聘(含校内教师)工作。

2、做好各科课程课时的认定及课程教学计划、课程一体化设计方案的制定审查落实工作

3、做好专、兼职教师日常教学情况的检查工作。

4、组织教师开展学术研究、教改、教研活动工作,积极组织开展各类培训活动。

5、做好相关专业或课程的实验、实习、社会调查、毕业作业(设计)等实践性环节的教学工作及毕业作业(设计)的指导、答辩、评审工作,不断提高学生的实践能力和技能素质。

6、协助教务、教学部门,做好教学检查、评估等工作。

7、负责做好给外聘教师在教学、辅导、考前练兵、实验实践等活动中提供相关资源和条件。

8、做好自开课的教学、命题和评卷工作。

9、督促本室的专职教师的业务进修,外聘教师的培训工作。

10、负责对校内教师的聘任情况提出建议。

11、完成领导交给的其他工作任务。